O “Estudo sobre Faturação Eletrónica em Portugal” revela, ainda assim, um crescimento de 8% na implementação de sistemas de faturação eletrónica no ano de 2022 e de 13% em 2023, prevendo-se que 56% das PME tenha um sistema implementado até ao final deste ano.

Embora a maioria das empresas portuguesas esteja ciente da legislação em vigor, um terço ainda não sabe que as faturas em PDF deixarão de ser consideradas faturas eletrónicas. 82% dos 604 entrevistados estão cientes de que, desde 1 de janeiro de 2023, os fornecedores do setor público são obrigados a enviar faturas eletrónicas e 71% sabe que, a partir de 31 de dezembro deste ano, as faturas em PDF, sem assinatura eletrónica qualificada, deixarão de ser consideradas faturas eletrónicas.

De acordo com o relatório, em Portugal, as principais barreiras para adoção de uma solução de faturação eletrónica são os custos de implementação (21%), o baixo volume de faturas enviadas (20%) e o fato de pertencerem a um setor de atividade que não se encontra abrangido pelas obrigações legais impostas em 2022 (19%). Por outro lado, os quatro principais motivos para a adesão são a eficiência administrativa (44% dos entrevistados apontou como a primeira razão), a obrigatoriedade nos contratos públicos (40%, como segundo driver), redução do arquivo físico (34%) e digitalização dos processos (33%).

O documento indica que 56% das PME terão um sistema de faturação eletrónica implementado até ao final do ano. 82% considera importante a utilização de um software de faturação eletrónica para o seu negócio ou atividade. E 43% dos entrevistados utiliza uma solução de faturação eletrónica para a troca de documentos - como notas de encomenda e guias de transporte - com os clientes, e 29% para a receção de faturas de fornecedores, principalmente em formato PDF, com envio por e-mail.

Quem tem um sistema de faturação eletrónica implementado reconhece que existe uma poupança de tempo nos processos e também a nível monetário na ordem dos 58%, 37% de maior eficiência na emissão e receção de faturas e 20% na diminuição de erros associados a este processo. Da mesma forma, a consciência ambiental é uma mais-valia apontada pelos entrevistados.

Fonte: Taylor